Zorgeloos ondernemen begint bij ons.

Administratiekantoor
ConteBooks

Uw partner in betrouwbare en efficiënte administratieve dienstverlening.

Welkom bij ConteBooks, het administratiekantoor dat met expertise en toewijding uw administratie verzorgt, ongeacht de bedrijfsvorm.

Of u nu een eenmanszaak, vennootschap onder firma (V.O.F.), of besloten vennootschap (B.V.) runt, bij ons bent u aan het juiste adres voor op maat gemaakte administratieve oplossingen.

Daarnaast staan wij klaar om u te begeleiden bij de omzetting van uw huidige bedrijfsvorm naar een B.V., zodat u zorgeloos kunt ondernemen.

Uw administratieve zaken in
goede handen

Bij ConteBooks begrijpen we dat administratie een essentieel, maar vaak tijdrovend aspect is van het ondernemerschap. Daarom nemen wij deze zorg volledig uit handen, zodat u zich kunt richten op de groei en ontwikkeling van uw onderneming.

Ons team van ervaren specialisten zorgt ervoor dat uw administratie altijd accuraat, up-to-date, en volledig compliant is met de geldende wet- en regelgeving.

"Onze overstap van V.O.F. naar B.V. verliep vlekkeloos dankzij ConteBooks. Hun deskundige begeleiding was onmisbaar. Topservice!"

- Dennis Ruiterbeek

"

Op maat gemaakte diensten voor elke ondernemer

Geen enkel bedrijf is hetzelfde, en dat begrijpen wij als geen ander. Daarom bieden wij bij ConteBooks administratieve dienstverlening die volledig is afgestemd op de unieke behoeften van uw bedrijfsvorm:

Eenmanszaken

Als eigenaar van een eenmanszaak bent u verantwoordelijk voor alle aspecten van uw bedrijf.

Wij nemen de administratieve last van uw schouders, zodat u zich kunt focussen op wat echt belangrijk is: het runnen van uw onderneming. Wij verzorgen onder andere uw boekhouding, btw-aangiften, inkomstenbelasting en geven u advies over belastingoptimalisatie.

Vennootschap Onder
Firma (V.O.F.)

Een Vennootschap Onder Firma brengt specifieke administratieve verplichtingen met zich mee. Het bijhouden van de inkomsten en uitgaven van meerdere vennoten vereist nauwkeurige boekhouding.

Ons team zorgt ervoor dat alle financiële stromen correct worden vastgelegd en dat de winstverdeling helder en overzichtelijk is. Wij bieden daarnaast ondersteuning bij de jaarlijkse belastingaangiften en het opstellen van de jaarrekening.

Een Besloten Vennootschap heeft te maken met complexe administratieve verplichtingen, waaronder de oprichting van de B.V., het bijhouden van de aandeelhoudersregisters, het opstellen van jaarrekeningen volgens de wettelijke voorschriften en het tijdig indienen van de publicatiestukken bij de KvK.

Wij zorgen ervoor dat uw administratie volledig in orde is en voldoet aan alle wettelijke eisen. Ons doel is om u tijd en zorgen te besparen, zodat u zich kunt richten op de groei van uw onderneming.

Besloten Vennootschap (B.V.)

Begeleiding bij het omzetten naar een B.V.?

Overweegt u uw eenmanszaak of V.O.F. om te zetten naar een B.V.? Deze transitie kan complex zijn en vraagt om zorgvuldige planning en uitvoering. Ons team begeleidt u door het gehele proces, van de juridische en fiscale aspecten tot aan de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Wij zorgen ervoor dat de omzetting soepel verloopt, met oog voor uw specifieke wensen en de toekomst van uw onderneming.

Salaris Administratie

Wanneer je personeel gaat aannemen dan zul je een salarisadministratie moeten voeren. Je moet als werkgever elke maand loonaangifte doen en het juiste bedrag aan loonheffingen aan de belastingdienst afdragen.

Het voeren van een salarisadministratie is specialistisch werk en hier is ook specifieke salarissoftware voor nodig, het is raadzaam dit uit te besteden. Je kunt je volledige salarisadministratie aan ons uitbesteden. Wij rekenen in tegenstelling tot de meeste aanbieders geen vaste kosten en/of opstartkosten. Je betaalt bij ons enkel en alleen een all-in tarief van € 15 (excl. btw) per salarisspecificatie/loonstrook.

Daarnaast bieden we de volgende optionele diensten:

• Koppeling van de salarisadministratie met je boekhouding zodat loonkosten automatisch worden geboekt

• Periodieke aangifte bij het pensioenfonds

Klaar om je salarisadministratie
uit te besteden?

Neem vrijblijvend contact op!

Waarom kiezen voor ConteBooks?

Waarom ConteBooks?

Bij ConteBooks staat persoonlijk contact en maatwerk centraal. Wij begrijpen dat elke ondernemer en elk bedrijf uniek is. Daarom bieden wij flexibele oplossingen die aansluiten op uw specifieke behoeften en doelen. Met jarenlange ervaring in de financiële dienstverlening en een team van gekwalificeerde professionals, garanderen wij dat uw administratie in goede handen is.

100+

5+

Jaar ervaring

Tevreden klanten

Je boekhouding en administratie uitbesteden bij ConteBooks?
Moderne techniek + automatisering = lage kosten voor jou!

Online administratie

Een einde aan de papierhandel. Met een online administratie profiteer je van alle voordelen van een moderne boekhouding.

Vergaande automatisering

Denk aan het automatisch inlezen van bankmutaties en het automatisch koppelen van standaardboekingen.

Realtime inzicht in cijfers

Je kunt zelf inloggen wanneer en waar je maar wilt en realtime zaken als omzet, kosten, winst, debiteuren e.d. bekijken.

Zoek je een goede boekhouder?
Wil je jouw administratie uitbesteden? Dan ben je aan het juiste adres.

Dankzij moderne techniek en vergaande automatisering zijn wij in staat om een scherp en vast tarief te hanteren. Nooit meer uurtje-factuurtje dus!

Wij zijn in staat om vrijwel je hele administratie te automatiseren. Daarmee bespaar je zeeën tijd en geld op je boekhouding. Zo hoef je bijvoorbeeld nooit meer bonnetjes te bewaren dankzij onze app waarmee je bonnetjes rechtstreeks naar ons stuurt.

Wij geven jou in gewone mensentaal helderheid en realtime inzicht in je financiële situatie. We zijn persoonlijk betrokken en geven je advies wanneer jij dat wenst.

Verdere voordelen van je boekhouding
uitbesteden aan ons:

Koppel met je bankrekening

Wij proberen zoveel mogelijk handelingen te automatiseren, zodat de kosten voor jou zo laag mogelijk blijven. Denk hierbij aan het automatisch koppelen van je bankrekening en het inlezen van je bankmutaties. Omdat al je bij- en afschrijving direct in de online administratie binnenkomen kunnen wij ze snel (en veelal zelfs geautomatiseerd) koppelen met de bijbehorende verkoop- en inkoopfacturen (zoals je ingescande bonnetjes). Wij koppelen eenvoudig met alle bekende / grote banken.

Zelf facturen maken

In je online administratie heb je de mogelijkheid om zelf eenvoudig facturen aan te maken. Wij richten het dusdanig voor je in dat je eenvoudig je producten kunt selecteren zodat jouw omzet ook automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt wordt. Dat geeft je meer inzicht in de verdeling van je omzet. Vanuit de administratie kun je jouw gemaakt facturen direct naar de klant verzenden. Wanneer de betaling op je gekoppelde bankrekening binnenkomt deze automatisch gekoppeld en je factuur op 'betaald' gezet.

en ook facturen / orders kunnen wij veelal via XML automatisch importeren. Hierdoor is je administratie altijd up-to-date en betaal je niet voor handmatig overklop-werk!

betaling op je gekoppelde bankrekening binnenkomt deze automatisch gekoppeld en je factuur op 'betaald' gezet.

Je boekhouding
aan ons uitbesteden
gaat als volgt:

Intake

We maken kennis met elkaar. Onder het genot van een goede kop koffie luisteren we naar jouw situatie en wensen. We geven je vervolgens advies over de ideale inrichting van je (online) administratie, je bedrijfsstructuur en relevante belastingregels. We leggen je ook onze werkwijze uit. De samenwerking begint hier.

Inrichting van je administratie

We richten jouw online administratie netjes voor je in. Wanneer je overstapt van een andere boekhouder dan nemen we dat in samenwerking met jou over.

Bankrekeningen koppelen

We leggen koppelingen tussen je zakelijke rekeningen en de online administratie zodat alle bij- en afschrijvingen automatisch in je administratie binnenkomen. Geen overklop-uurtjes dus.

Je inkomsten

Je kunt in de administratie zelf eenvoudig verkoopfacturen aanmaken en verzenden. Daarnaast leggen wij een koppeling met je webshop / betaalsysteem zodat de verkoopfacturen die je al hebt automatisch in je administratie worden ingeladen. Omdat ook je bankrekening wordt ingeladen worden bijschrijvingen met de juiste omschrijving automatisch aan de bijbehorende factuur gekoppeld. Deze staan dan direct netjes op betaald. Weinig manuren en veel overzicht dus!

Je uitgaven

Je krijgt van ons een app waarmee je jouw bonnetjes kunt fotograferen. Deze worden dan direct als pdf naar je administratie doorgestuurd en ingelezen. In veel gevallen worden deze direct gekoppeld aan de bijbehorende afschrijving op je bankrekening en op de juiste post geboekt. Dat scheelt ons uren, het scheelt jou geld en je hoeft niet meer met een schoenendoos vol bonnetjes langs te komen. Ook al je andere facturen kun je natuurlijk in .pdf vorm naar je eigen online administratie mailen.

Inzicht en advies

Wij werken maandelijks je administratie bij zodat je perfect inzicht in je cijfers hebt. We adviseren je gedurende het jaar over relevante regelingen, belastingvoordelen en een efficiëntere werkwijze.

Aangiftes

We dienen per maand, kwartaal of jaar je BTW-aangifte in bij de belastingdienst. Jij hoeft deze alleen nog te betalen (helaas kunnen wij dat ook niet leuker maken, wel makkelijker). Aan het einde van het jaar doen we dat met je inkomstenbelasting en, in het geval van een BV, je vennootschapsbelasting (VPB).

Jaarrekening

Wij stellen eens per jaar een nette jaarrekening met balans en winst- en verliesrekening voor je op. Deze deponeren wij, wanneer nodig ook voor je bij de KvK.

Financieel advies

We lopen, wanneer je dat wenst samen door je jaarrekening heen en geven je advies op basis van je jaarcijfers. Bijvoorbeeld wanneer je investeringen wilt doen en af wilt stemmen wat voor jou de mogelijkheden zijn.

Klaar om je boekhouding
uit te besteden?

Elke ondernemer is uniek en daarom gaan wij graag vrijblijvend met jou in gesprek om te zien hoe wij je het beste kunnen ondersteunen. In een kort gesprek kunnen wij al snel inschatten hoeveel wij in jouw administratie kunnen automatiseren (en dus besparen). We horen graag van je!

Neem vrijblijvend contact op!

"Als startende ondernemer was de boekhouding best intimiderend, maar ConteBooks maakte het eenvoudig. Ze zijn vriendelijk, deskundig en altijd bereid te helpen. Echt een aanrader!"

- Bart Hoonakker

Tarieven & Werkwijze

We werken met vaste maandtarieven zodat je als klant altijd precies weet waar je aan toe bent. Bij onze tarieven zijn alle reguliere diensten inbegrepen, je krijgt dus achteraf geen facturen voor meerwerk, jaaraangiftes of reguliere adviezen.

We behoren met ons excellente kwaliteitsniveau tot de beste administratiekantoren van Nederland. We investeren continue in kennis en nieuwe technieken om onze klanten zo goed mogelijk te kunnen bedienen.

Eenmanszaak
Va. €75,-
All-in tarief per maand excl. BTW

• Intake gesprek

• Advies bij bedrijfsstructuur

• Inrichten online administratie

• Volledige boekhouding

• Omzetbelasting (btw)

• Inkomstenbelasting

• Jaarrekening

• Inrichten debiteurenbeheer

• Financieel dashboard (KPI's)

• Fiscale optimalisatie

• Intake gesprek

• Advies bij bedrijfsstructuur

• Inrichten online administratie

• Volledige boekhouding

• Omzetbelasting (btw)

• Inkomstenbelasting

• Jaarrekening

• Inrichten debiteurenbeheer

• Financieel dashboard (KPI's)

• Fiscale optimalisatie

• Intake gesprek

• Advies bij bedrijfsstructuur

• Inrichten online administratie

• Volledige boekhouding

• Omzetbelasting (btw)

• Inkomstenbelasting

• Vennootschapsbelasting (BV)

• Jaarrekening

• Inrichten debiteurenbeheer

• Financieel dashboard (KPI's)

• Fiscale optimalisatie

B.V.
Offerte
op maat

V.O.F.
Va. €150,-
All-in tarief per maand excl. BTW

Eenmanszaak

B.V.

V.O.F.

Kom in contact met ConteBooks

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen zorgen we ervoor dat uw administratie een solide basis vormt voor uw onderneming.

Vestiging

Jadestraat 96
9743 HH Groningen
Nederland

Openingstijden
Maandag - Vrijdag
09:00 - 17:00

Contact
(+31) 6 290 931 09
Info@contebooks.nl

Veelgestelde vragen (FAQ)

1.
Hoe werkt het aannemen van
personeel op de loonlijst?

1. Maak een arbeidsovereenkomst waarin je afspraken vastlegt (salaris, uren e.d.).

2. Laat het personeelslid een loonheffingsverklaring invullen.

3. Neem een kopie van het identiteitsbewijs van de werknemer op in je administratie.

4. Richt een salarisadministratie in of besteed dit uit (aan ons).

5. De salarisadministratie berekent het nettoloon en genereert de salarisspecificatie.

6. De salarisadministratie geeft de loonheffing aan bij de belastingdienst.

7. Denk na over verzekeringen (aansprakelijkheid, ongevallen, ziekteverzuim) of krijg een advies op maat van ons.

2.
Biedt u ondersteuning voor
het opstellen
van een ondernemingsplan?

Ja, wij bieden ondersteuning bij het opstellen van een ondernemingsplan. Onze adviseurs kunnen u helpen bij het ontwikkelen van een realistisch en haalbaar plan, inclusief financiële prognoses en marktanalyse, om uw bedrijf op de juiste koers te zetten.

Meer vragen?
Neem vrijblijvend
contact op.

5.
Hoe kan ik overstappen naar
jullie administratiekantoor?

Het overstappen is eenvoudig. Wij helpen je met het overzetten van je huidige administratie naar ons systeem. Bovendien zorgen we ervoor dat alle documenten en gegevens correct en tijdig worden overgedragen, zodat je zonder onderbreking verder kunt.

3.
Kan ik mijn administratie
online inzien?

Ja, wij werken met een gebruiksvriendelijk online boekhoudsysteem waarmee je op elk moment toegang hebt tot je administratie. Zo kun je gemakkelijk facturen inzien, bonnen uploaden en rapportages bekijken.

4.
Wat zijn de kosten voor jullie
administratieve diensten?

De kosten hangen af van de omvang en complexiteit van je administratie. We bieden zowel vaste prijsafspraken als maatwerkpakketten, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.